Notificaciones Electrónicas
Notificaciones Electrónicas: Sistema automático para gestionar notificaciones digitales de las Administraciones Públicas.
ncs
¿Qué son las notificaciones electrónicas?
Las notificaciones electrónicas son comunicaciones emitidas por las Administraciones Públicas que se envían de manera digital a empresas y ciudadanos. Estas notificaciones pueden contener información importante, como requerimientos legales, resoluciones administrativas o notificaciones de procedimientos.
En resumen, las notificaciones electrónicas y las herramientas para su gestión automatizada ofrecen numerosos beneficios, desde la simplificación de procesos administrativos hasta el cumplimiento eficiente de los requisitos legales.
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Características importantes de la solución
Funcionamiento:
1.Autoriza a empresas a consultar sin límite de CIFs.
2. El sistema de notificaciones electrónicas realiza una revisión automática de las asociadas a las empresas que has autorizado.
3. Lista y consulta las notificaciones disponibles de las empresas que gestionas previo a la descarga.
4. Analiza la información de las notificaciones puestas a disposición. Decide cuando quieres descargarlas para optimizar los tiempos de gestión.
5. Con este software, descarga con un solo clic todas las notificaciones disponibles de la entidad o entidades que gestionas.
6. El sistema de forma automática organiza y almacena las notificaciones estructuradamente con la potencia de un gestor documental.
7. Configura el envío automático de la notificación al gestor o representante para su conocimiento y gestión.
8. Mantiene la trazabilidad de los distintos documentos asociados y/o generados como consecuencia de los trámites a que da lugar cada notificación gracias al Archivo automático.
1. Revisiones automáticas y regular de los buzones autorizados. Un servicio de notificaciones telemáticas cuidadoso y riguroso.
2. Multiempresa: Configura todos los certificados necesarios, pudiendo establecer diferentes certificados para una misma empresa.
3. Acceso a información de la notificación sin llegar a descargarla (Notificaciones puestas a disposición)
4. Reconocimiento OCR del contenido de las notificaciones para extraer información determinada que ayude a la catalogación y seguimiento de las notificaciones por los usuarios.
5. Gestión de notificaciones electrónicas mediante búsqueda avanzada sobre su contenido, la información asociada y los metadados configurados.
6. Sistema de alertas parametrizables para cada perfil de usuario, que permite a los usuarios decidir cuándo se descarga cada notificación.
7. Descarga, cataloga y archiva automáticamente en un gestor documental (con posibilidad de integración en otros gestores documentales si el cliente tiene su propia solución).
8. Envía automáticamente por email de una copia de la notificación al representado o al responsable de la sociedad.
9. Reglas de asignación y plazos de respuesta para ciertos tipos de notificación judicial asociando automáticamente vencimientos a las notificaciones descargadas.
10. Programa los trámites a realizar con cada una de las notificaciones.
11. Alerta Last Call. Descarga automática configurable de notificaciones antes de que expiren.
12. Posibilidad de parametrizar flujos de trabajo adicionales o complementarios, alertas y otras configuraciones para adaptarse a las necesidades de cada cliente, con la solución completa de gestión documental.
2.1 OCR Full Text
Aplica a todos los documentos cargados en Solpheo. Genera una base de datos de contenido no estructurada de los textos de los documentos sobre la que se pueden realizar búsquedas de contenido.
2.2 OCR zonal basado en plantillas
Orientado a documentos con estructura bien definida, repetida en el tiempo y con un volumen alto. Permite generar metadatos en base a los textos extraídos en las zonas de los documentos.
2.3 OCR inteligente iOCR (KOFAX o Abby Fine Reader)
Orientado a documentos donde se desean capturar datos y que no tienen una estructura definida y repetida. Se basa en la combinación de zonas sobre las que buscar los datos y reglas (localización, extracción, validación, etc.). Permite al usuario la revisión de las capturas de datos realizadas, permitiendo realizar ajustes manuales (mediante la selección del texto correcto) que servirán como autoaprendizaje al sistema de cara a futuros reconocimientos.
1. Unifica el acceso y la recepción de todas las notificaciones de tu empresa.
2. Unifica el acceso y la recepción de todas las notificaciones de las empresas que gestionas.
3. Consulta las notificaciones puestas a disposición y descárgalas en el momento que mejor se ajuste a tus necesidades.
4. Controla los tiempos legales de respuesta según mejor te convenga.
5. Organiza las notificaciones y la documentación relacionada de forma ordenada y eficiente.
6. Mantiene la traza y la relación directa entre las notificaciones y los documentos asociados.
7. Reconduce las notificaciones a las áreas correspondientes de tu empresa.
8. Automatiza la recepción y la distribución de las notificaciones a los ejecutivos de gestión adecuados.
9. Automatiza el proceso de informado y comunicación a tus empleados, aprobadores y/o tramitadores.
Por todos estos motivos, nuestro sistema de notificaciones telemáticas te proporcionará una gran seguridad para gestionar todos los procedimientos y trámites con la administración pública de manera segura. Sin pérdidas de documentos, errores ni retrasos. Consulta información sin compromiso por medio de nuestros formularios de contacto y nuestros profesionales te guiarán y explicarán el uso de nuestro sistema de notificaciones electrónicas.
